Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent komunikace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta komunikace, který bude klíčovým členem našeho týmu a pomůže zajistit hladkou a efektivní komunikaci v rámci organizace i s externími partnery. Tato role je ideální pro někoho, kdo má vynikající komunikační dovednosti, je organizovaný a má schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Jako Asistent komunikace budete zodpovědní za koordinaci různých komunikačních aktivit, správu dokumentace a podporu týmu při realizaci projektů. Vaše práce bude zahrnovat jak interní, tak externí komunikaci, což znamená, že budete často v kontaktu s kolegy, klienty a dalšími zainteresovanými stranami.
Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat přípravu a distribuci komunikačních materiálů, organizaci schůzek a událostí, správu e-mailové korespondence a zajištění, že všechny informace jsou přesné a doručeny včas. Budete také zodpovědní za sledování zpětné vazby a zajištění, že všechny dotazy a problémy jsou řešeny efektivně.
Tato pozice vyžaduje vysokou úroveň profesionality, schopnost multitaskingu a dovednost pracovat pod tlakem. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s administrativními nebo komunikačními rolemi, být technicky zdatný a mít pozitivní přístup k řešení problémů. Pokud hledáte příležitost, jak rozvíjet své dovednosti v oblasti komunikace a přispět k úspěchu dynamické organizace, tato role je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace interní a externí komunikace.
- Příprava a distribuce komunikačních materiálů.
- Organizace schůzek, událostí a konferencí.
- Správa e-mailové korespondence a dokumentace.
- Sledování zpětné vazby a řešení dotazů.
- Podpora týmu při realizaci projektů.
- Zajištění přesnosti a včasnosti informací.
- Spolupráce s různými odděleními a partnery.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vynikající komunikační a organizační dovednosti.
- Zkušenosti s administrativními nebo komunikačními rolemi.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Technická zdatnost a znalost kancelářských nástrojů.
- Pozitivní přístup k řešení problémů.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a smysl pro detail.
- Znalost cizího jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními nebo komunikačními rolemi?
- Jak byste řešili situaci, kdy je třeba rychle reagovat na neočekávaný problém?
- Jaké nástroje a technologie používáte pro organizaci své práce?
- Jak byste zajistili efektivní komunikaci mezi různými odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
